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人力资源外包你了解多少?

日期: 2020-06-24
浏览次数: 5

人力资源外包是“雅称”,北京人事代理是“俗称”,踏实将人力资源管理的某些职能外包给专业的机构的一种管理策略。这也是为了企业可以有效地提高效率,使外包功能的运作更加专业化。


人力资源外包你了解多少?


然而,2018年对人力资源行业注定是不平凡的一年,社会保险费征缴由人社部门划转至税务部门,税务部门通过金三系统的数据匹配进行社保征缴的监管。在此情形下,人力资源服务外包这种业务形态,在数据匹配监管下,能否继续存续需要按照业务类型进行分析。


人力资源服务外包的四种业务形态:

A、代发工资+足额代缴社保;

B、代发工资+不足额代缴社保;

C、仅代发工资+不缴纳社保;

D、不代发工资+仅代缴社保。


A类业务能实现人力资源公司与客户企业之间双方的工资与缴费基数的数据匹配,因此,属于合法业务,可以继续存续;


B类业务本身属于违规业务,属于客户企业没有足额为职工缴纳社会保险费,将来需要企业补缴社会保险费。因此,大的人力公司不会做,中小型人力资源公司可以凑合做;


C、D类业务将导致在人力资源公司和客户企业直接各自出现,有工资无社保,有社保无工资的情形。这种情形,在工资与缴费基数匹配的情形下,核心在于当地税务部门是否允许人力资源公司或企业进行合理解释,允许可以做,不允许,不能做;在工资与缴费基数不匹配的情形下类似于B类业务。


上述四类业务形态,在很多地方会出现“大库”或“小库”模式,前者是代理员工的社保放在人力资源公司整个社保账户中,后者是每个客户企业在人力资源公司社保账户下建立单独账户,依据《条例》第30条的意思,应当主张的是“小库”模式,但是,也并没有禁止“大库”模式,具体看未来调整。


那么企业如何来选择人力资源外包公司呢?小编分享认为比较重要的四点:

1、功能选择性外包

人力资源工作,包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等主要内容。其中许多是基本的人力资源工作,可以外包。例如,许多公司已经外包人才招聘,文件管理、出勤记录、薪资、薪酬和福利的外包也显示出快速增长的趋势。但与企业文化、员工关系、绩效考核等相关的,都是与公司核心竞争力相关的事项,即战略工作,不能轻易外包。


2、选择合适的外包服务组织

一旦确定了可以外包的功能,就需要选择外包服务。他们的服务直接决定了未来的管理质量。因此,企业必须重视外包服务组织的服务质量和服务信誉,特别是可持续服务能力。当然,总的来说,首先要考虑服务的价格,然后是服务组织的信誉和质量,这将对完成外包工作和整个企业的正常发展起到决定性的作用。过去,大中型企业选择了外国服务机构。但是,选择国内外包服务公司是大势所趋。毕竟,沟通和本地化对于避免“适应性”非常重要。


3、高层人员重视外包过程的沟通。

企业人力资源外包绝对不是所有业务的外包。首先要选择哪些职能进行外包,然后通过了解外包服务机构,我们必须重视他们的沟通,特别是在外包过程中,高层必须介入并保持及时的沟通。同时,高级管理人员要充分听取员工的意见,做好支持工作,与员工进行合理沟通,赢得员工的信任,让他们了解自己在外包中的作用。当然,高级管理层也必须随时监控和评估外包服务公司的服务质量。


4、外包后企业人力资源战略规划

随着企业部分职能的外包,人力资源将更多地从事战略性人力资源工作,从原来的职能部门逐步转变为企业的战略性部门,并将越来越多地参与企业战略的制定,扩大业务活动,带领公司变革。同时,他还扮演着员工代言人的角色,扮演着企业社会责任宣传者的角色,负责员工的业绩和企业文化。因此,人力资源部门或管理人员应逐步从行政后勤中心转变为业务中心,并在学习组织者、教育推动者、高级管理顾问、管理职能专家和会员企业倡导者等方面进行战略变革。


人力资源外包你了解多少?


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