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HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

日期: 2020-01-02
浏览次数: 15

    Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排。

      作为一名HR,Excel是大家手中再熟悉不过的办公软件了。做绩效表要它、做考勤表要它、做工作汇报也要它。桌面上没十几个excel窗口,那都不算是资深的HR。

      作为外行人,一直很佩服HR的表格处理能力。在我们眼中看起来很神奇的工资自动计算,在他们的眼里就是像写123那样简单,轻轻松松几个函数就搞定。

      不过Excel的技能知识,浩如烟海,有些看起来很复杂的操作HR觉得很简单,但是有些很简单的操作,HR可能就不太会了。

      比如下面这个。

      排序我们可以升序、降序,可以按照文字、数字、编码、颜色等排序,要是叫你按照职位等级,比如头衔排序,你会吗?

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      来看一个例子,下面的信息,我需要按照总监、主管、专员的顺序排序,你会怎么操作?

      傻了吧,教你一招,学会了,以后想咋排就咋排。

      原理很简单,只需要自定义序列,然后根据序列排序即可。

      操作图奉上~

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      选中数据区域,点击工具栏的“数据”,然后点击“排序”,在弹出的窗口中,主要关键字选择“头衔”,然后次序选择“自定义序列”

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      自定义序列中,选择“新序列”,然后在右侧“输入序列”中,由上而下依次输入总监、主管、专员,输入完成后点击添加并确定。

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      紧接着自定义序列选择刚才创建的总监主管专员序列,点击确定后你会发现,排序就按照你的要求来了。

      完整操作动图一览

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      仔细一点,你会发现红框里预置了很多的序列。原来的系统已定义的序列,有什么用呢?

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      有了这些已定义的序列,我们输入一定的序列,就可以自动完成了。比如周一到周天,天干地支的排序等。

      来看看操作演示

    HR宝典—Excel中按职位级别排序咋弄?HR学了它,想咋排就咋排

      掌握了这个技巧,以后想把公司的员工按照职位高低排序,那就再简单不过了。


      HR小伙伴们,马上上手试试吧~


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